FindNow

Der FindKnow verfolgt ein einfaches Konzept, Quelle Einbinden, Scan der Dateien und Daten/Inhalte/Meta-Informationen erfassen für die Suche. Die Aktuelle Version 1.0.1 ermöglicht schnell über alle Quellen Dateien zufinden! Ob für die Buchhaltung, Angebote, Projekte oder sonstiges, Sie finden immer die Dateien sofort.

Dazu haben wir uns noch die Fragen gestellt: 

  • Wie sicher gestellt werden kann das die Digitalen-Daten im eigenen Unternehmen bleiben? 
  • Kontrolliert werden kann wer zugriff darauf hat? 
  • Wie schnell darauf zugriffen und Daten gefunden werden?
  • Wie der aufwand der Anschaffung für das Unternehmen kleinmöglich gehalten werden?

 

Alle diese Fragen sollte der FindKnow klären!

Die Entwicklung des FindKnow fing mit dem eigenen Problem der Digitalisierung der Dokumente an. Im Altag eines Unternehmens ist der zuwachs an Dokument sehr groß. Das großte Problem ist das wiederfinden dieser Dokumente im richtig Augenblick, zur richtigen Zeit, ohne das Wissen, wo und wie diese Dokument abgelegt/gespeichert sind. Unser zweites großes Ziel war es, eine unabhängige Software zu entwickeln die vorhande Quellen einbinden kann, ohne auf dem selben System installiert zusein. Das anbinden und durchsuchen der Dateien sollte ohne Änderung der vorhanden Software/Server struktur erfolgen. Dieses Ziel haben wird mit dem Anbinden von externen Datei-Quellen, wie Windowsfreigabe, ermöglicht!

 

 

Suche


Schnelle einfache Suche, in der die Entsprechenden Inhalte der Dateien gefunden werden. Nach auswahl der Datei werden im Inhalt die stellen ensprechend Markiert. Über den Pfeil an der "Seite X" springt die Ansicht im orginal Dokument an die Entsprechende stelle.

 

 

Scan


Die Quellen werden per Zeitintervale durchsucht, alle unterschützten Dateiformate Anlaysiert. Verschiedene Analysetechniken kommen beim Scan der Dateien zum Einsatz.

Analyse:

  • Texterkennung
  • Binar-Textextraktion (Meta-Informationen)
  • Konvertierung von Dateiformaten

 

Dateiformate:

  • PDF
  • Bilder (PNG, JPG, JPEG)
  • Text
  • DOC, DOCX, PPT ODT, ODP
  • EPUB

 

 

Quellen


Die Angaben der Quellen erfolgt im Admininterface. Eingebunden werden können:

  • Lokale Pfadangaben
  • Windows-Freigaben (Samba)

 

Die Orginal Daten verbleiben auf den Quellen und es sind keine Änderung an den Freigaben nötig, oder müssen neue Freigaben angegeben werden, die dann wieder mühselig eingerichtet werden müssen.